我在拉脱维亚参与接待李克强总理
驻外随笔雷小宝，女，年生，毕业于西北大学、澳大利亚Monash大学。年5月，由商务部从陕西省商务厅借调至中国驻丹麦使馆经商参处工作。
年5月，我到中国驻丹麦使馆经商参处工作。作为一名年纪不那么年轻的经济外交新兵，驻外对我来说是全新挑战，更是难得的成长机会。
去年11月，在李克强总理访问拉脱维亚并出席第五次中国—中东欧国家领导人会晤期间，我被派往中国驻拉脱维亚使馆临时助勤。这次参与高访接待，不仅让我感受到了中国作为全球第二大经济体的大国外交风范，也锻炼了我的工作能力，开阔了我的眼界见识。
高访接待是一项系统工程，需要极度责任心和灵活应对能力，也十分考验耐心、细心和体力。通过这次参与高访，我也有几点粗浅体会与小伙伴们分享：
科学分工、周密部署是基础。每一个驻外机构都有可能承担高访接待任务，虽然内容、要求会有不同，但科学分工和周密部署是成功的基石。礼宾、新闻、后勤等各小组分工明确，大家既要各司其职，又要对整个接待工作了然于胸，必要时及时补台站位。
充分准备、快速反应是保障。在前期准备阶段，会有很多环节出现变动，接待过程中也会有临时情况需要应对。作为使馆工作人员，需要预先充分准备，一旦遇到问题要及时请示、沟通，第一时间解决问题。
在拉脱维亚期间，我负责为参加峰会的中方代表办理证件，需要准确输入每位代表的个人信息，迅速熟悉相关人员情况。为了确保“零失误”，每次输入信息，我都反复确认七八遍。
在国内代表团抵达当天，清晨七点，十几公分的暴雪造成交通严重堵塞，负责车辆调度的同事需要立即为车队重新排序。时间紧迫、飞雪满天，这位同事几乎成了一位“雪人”。经验丰富的他，关键时刻、争分夺秒，飞跑着逐辆敲开司机窗户，在几秒钟内，用英语、德语和俄语指示司机跟紧哪一辆车，因为当时已完全没有时间去询问对方会讲什么语言，但当地司机都能听懂上述3种语言中的一种，听懂了就会点头......车队顺序迅速调整到位。
当一切准备就绪，雪霁，迎接李克强总理和代表团的是晴空万里。在场工作人员都无比激动，真是“人努力、天帮忙”。
代表团抵达后，工作节奏更加紧张。半天时间，就有近十场双边会见。每场会见，工作人员都要按照礼宾要求准时迎接、有序送客。两场会见间歇，及时更换背景板、国旗，安排不同语言的同传翻译，更换水杯、文具等等。双边会见时间短、场次多、细节繁，这些环节要丝丝相扣，人员要紧密配合，共同努力，才能保证万无一失。
在工作中，还有许多细节需要周到统筹。例如：如何确保新闻采访车及时跟上活动？活动场次多，是否需要安排分组拍摄？如何确保活动后迅速形成文字，进行报道？真是处处皆学问，处处需要百分百用心。
通过这次接待任务，我从来自外交部、商务部等部门的外交官们身上发现了许多闪光点：他们是那么敬业，通宵达旦；那么忠于职守，各项任务必定办妥办好；那么乐于分享，对我这个新手毫无保留地传授经验。
我和3岁女儿的生日是同一天。年的这一天，我在拉脱维亚首都里加，女儿在国内，电话中我们互祝生日快乐。不是所有的分离都要泪眼朦胧，不是所有的生日都要相守而过。有时候，分离是为了更好的相守。等女儿长大了，我会和她分享这段难忘的冬日里加故事。
作者雷小宝在机场与女儿临别合影
编辑：邓强、张鹏
